Dalam rangka persiapan penyelenggaraan Asian Games XVIII tahun 2018 Jakarta Palembang dan penyelenggaraan Test Event pada tanggal 8-15 Februari 2018 mendatang, Dewan Olimpiade Asia (OCA) dan Panitia Pelaksana Asian Games 2018 (INASGOC) kembali melakukan koordinasi. Hal tersebut terlihat saat digelar rapat Koordinasi Protokol Asian Games 2018 di Gedung Inasgoc, Wisma Serba Guna, Senayan, Kamis (1/2).
Dalam rapat yang dipimpin oleh Koordinator International Relations & Protocol Departement, dihadiri oleh Asisten Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan, Achmad Najib dan perwakilan sejumlah Kementerian dan Lembaga seperti Kementerian Luar Negeri, Kementerian Pemuda dan Olahraga, Kepolisian Republik Indonesia, Sekretariat Militer, Pasukan Pengamanan Presiden, Biro Humas dan Protokol Jawa Barat, Pengelola Kawasan Kemayoran (PPK Kemayoran) dan para undangan yang bertugas sebagai protokoler di berbagai instansi Pemerintah.
Pembahasan kali ini menitikberatkan pada protokoler yang akan diterapkan dalam penyambutan tamu-tamu dalam penyelenggaraan Asian Games mendatang berdasarkan sport protocol OCA. Protokoler tersebut mencakup seating, akomodasi, transportasi, arrival di bandara dalam pembukaan ruang VVIP di bandara serta opening & closing ceremony.
Pihak penyelenggara juga menyatakan bahwa penyelenggaraan Test Event Asian Games akan diikuti oleh berbagai Negara. “Sudah ada 18 negara yang confirm untuk mengikuti kegiatan Test Event ini dan rencananya juga akan dihadiri oleh Royal Family dari Saudi Arabia”, jelas Laeli. Adapun Negara-negara yang sudah confirm diantaranya Brunei, China, China Taipei, Hongkong, India, Indonesia, Jepang, Korea, Kirgiztan, Laos, Malaysia, Mongolia, Filipina, Saudi Arabia, Singapura, Sri Lanka, Thailand, dan Timor Leste.
Dari 8 cabang olahraga yang akan dipertandingkan dalam Test Event mendatang, 3 diantaranya akan dipertandingkan di Kawasan Kemayoran, tepatnya di JI Expo kemayoran yaitu boxing, taekwondo dan weightlifting.
Terkait dengan Wisma Atlet yang berada di Kawasan Komplek Kemayoran serta pelaksanaan Test Event yang akan mempertandingkan 3 cabang olahraga di Kawasan Kemayoran, pihak Kepolisian Republik Indonesia sudah berkoordinasi dengan Polres Jakarta Pusat dan Polsek Kemayoran dalam hal pengamanannya. Untuk pelaksanaan event Asian Games pada bulan Agustus 2018 mendatang akan berkoordinasi dengan Polres Jakarta Pusat dan Polres Jakarta Utara.
Diharapkan dengan adanya koordinasi antara OCA dengan kementerian dan lembaga, pelaksanaanTest Event dan Asian Games mendatang bisa berjalan dengan baik dan sukses demi nama baik Indonesia sebagai Tuan Rumah Asian Games ke XVII.
